Frage ans Orakel von Ils: Verteilerlisten im Outlook

[Schindi]

Hallo zusammen!

 

Da erfahrungsgemäss der ILS-ThinkTank schneller, effizienter und kompetenter auf meine Fragen eine Antwort weiss als die Microsoft-Hilfedatenbank mal wieder eine Frage zu Office:

 

Wie kann ich in Outlook eine eMail an eine Verteilerliste senden, ohne dass die Leute in der Verteilerliste alle anderen Leute auf der Liste auch im Feld "An:" sehen?

 

Anders gesagt, wenn ich z.B. die Leute in der Liste "Schindis Freunde" (eine traurig kurze Liste... :009: ) anschreiben will, ohne aber dass die einzelnen Leute sehen wer alles in der Liste ist?

 

Danke im Voraus für alle Hints und Tips! :008:

[Amarantine]

In dem Du die Leute auf BCC setzt.:008:

[teedoubleyou]

Blindkopie?

 

Gruess

Tom, DAU

[markus]

6 Minuten Reaktionszeit... welcher Support ist schneller als wir??? :)

[Oshkosh]

Hallo,

 

der Tip mit der Verwendung der Blindkopie wurde ja schon gegeben - nur ist deses Feld in Outlook nicht eingeblendet. Du findest es im Menü Ansicht - BCC (Outlook 2007: Optionen - BCC anzeigen).

 

Zusätzlich solltest Du deine eigene Mail Adresse noch in das "An" Feld setzen. Bei sehr grossen Verteilerlisten kann es passieren, dass Dein (Mail-)Provider die Nachricht nicht versendet (SPAM Verdacht).

 

Gruss,

 

Markus

[Schindi]

6 Minuten Reaktionszeit... welcher Support ist schneller als wir??? :)

 

 

Keiner, Markus, keiner! Genau deshalb frage ich immer hier, haha! :008:

 

Vielen Dank für die Hinweise! ich werde es so probieren...

[joh-k]

Genau deshalb frage ich immer hier, haha! :008:

Und ich erlaube mir, es deshalb auch gleich zu tun, die gestellte Frage ist ja beantwortet...

 

Ich verwende Micr. Outlook 2003 und habe kürzlich mehrere Mails mit diversem Anhang (i.d.R. Bilder) versendet. Die angehängten Dateien konnten von den meisten Empfängern nicht geöffnet werden bzw. waren nicht vorhanden. Andere wiederum, welche genau gleichzeitig "beliefert" wurden, hatten aber keinerlei Probleme mit Öffnen. Wenn ich mich richtig erinnere, konnten die, welche ebenfalls Micr. Outlook 03 arbeiten, das Zeugs öffnen.

 

Liegt das ev. an einer (Viren-/Sicherheits-)einstellung...?

 

Danke auch schon für die Hilfe & Gruss

Johannes

[Mike Rider]

Liegt das ev. an einer (Viren-/Sicherheits-)einstellung...?

nö, das liegt an Outlook - und keiner weiss, warum :009: ;)

[Nifat]

Kleiner Tip hier:

 

Wenn eurer Outlook, firewall oder Spamfilter eine anghängte Datei einer mail im Posteingeng "aussperrt", dann macht mal einfach "weiterleiten". In der neu edtitierten mail wird die Datei dann als Anhang sichtbar und kann auch abgespeichert werden.

 

Gruss Hansueli

[Oshkosh]

Moin,

 

Die angehängten Dateien konnten von den meisten Empfängern nicht geöffnet werden bzw. waren nicht vorhanden.

das liegt am Textformat der Nachricht. Vor allem, wenn Outlook konfiguriert ist die Nachrichten im "Rich Text Format" zu versenden. Die Anhänge kommen dann bei anderen Mail Programmen als WINMAIL.DAT an. Man kann diese verunglückten Anhänge mit speziellen Tools [1] reparieren.

 

Beheben kann man die Ursache, durch die Auswahl eines anderen Textformats - "Nur Text" hilft immer ;)...

 

[1] http://www.google.de/search?hl=de&q=winmail.dat&btnG=Google-Suche&meta=

 

Gruss,

 

Markus

[joh-k]

Hallo Markus.

 

Danke für Deinen Beitrag, das könnte es sein. Wobei meine Standart-Einstellung ist "HTML", nicht Rich (was heisst das überhaupt?). Bei Nur-Text finde ich einfach mühsam, dass man gestalterisch überhaupt keine Möglichkeit hat, nicht mal fett oder Schriftgrössenänderung ist möglich, deshalb Standart auf HTML...

 

Gruss

Johannes

[Oshkosh]

Hallo,

 

das Rich Text Format sollte eigentlich mal das werden, was heute HTML ist. Es wird recht häufig in Unternehmen als Standard-Mail Format verwendet (nicht nur in Outlook, sondern auch in Lotus Notes). Daher ist mir dieses Problem auch bekannt.

 

Eigentlich ist Nur-Text das beste Format für Mail Nachrichten, auch wenn man dann keine bunten Signaturen (am besten in Comic Sans Serif ;) ) verwenden kann. Schlank, einfach und zu allem kompatibel. Ich persönlich mag keine HTML Mails...

 

PS.: http://www.heise.de/security/dienste/emailcheck/text/html.shtml

 

Gruss,

 

Markus

[Stefan Gschwind]

Bei Nur-Text finde ich einfach mühsam, dass man gestalterisch überhaupt keine Möglichkeit hat, nicht mal fett oder Schriftgrössenänderung ist möglich, deshalb Standart auf HTML...

 

Plain-Text ist das einzig wahre! :p

 

Was soll man überhaupt an eMails gestalten? Von dem allermeisten Leuten die dieses Viutschr nutzen, übertreiben es nur. Und es fliesst dann leider mehr Zeit in die "Gestaltung" als in den Inhalt. Deshalb lebe ich ganz glücklich damit das alle HTML Formatierungen unbeachtet bleiben und der Inhalt wieder lesbar wird :cool:

 

Sowie diese Gründe gegen HTML

 

 

Stefan

[joh-k]

Mit "gestalten" meine ich nicht, dass in meinen Mails alles rot ist und blinkt, sondern dass es einfach anständiger aussieht, wenn man in Arial - oder sonst einer passenden Schrift - schreibt und zwischendurch ein Wort unterstreicht oder "einfettet".

 

Diese Warnseiten hören sich gerade so an, als wäre fast der ganze Mailverkehr im Nur-Text-Format. Ich erhalte (erwünscht) diverse Newsletter, Rundschreiben oder gerade zu Weihnachten auch viele "E-Cards" oder selbst gestaltete Emails aus dem Bekanntenkreis, alles HTML. Und das alles erreicht mich trotz mehrfacher Spam-Filterung. ;) Einzig die Bilder in den Mails von unautorisierten Absendern muss ich manuell aktivieren, ist im Outlook so eingestellt.

 

Gruss

Johannes

[Stefan Gschwind]

Mit "gestalten" meine ich nicht, dass in meinen Mails alles rot ist und blinkt, sondern dass es einfach anständiger aussieht, wenn man in Arial - oder sonst einer passenden Schrift - schreibt und zwischendurch ein Wort unterstreicht oder "einfettet".

 

Ich wollte dich jetzt nicht gleich in den selben Topf werfen. Ausser du spielst deine eMail Gestaltungen einfach nur gerade runter ;)

 

Aber sich nur schon Gedanken über die geeignete Schriftart für eine Emai machen zu müssen wäre mir zuviel. Und wenn ich dann noch Fragen aus dem Freundeskreis nach "Briefpapier für eMails" Seiten im http://WWW....

 

Aber sehr viel mehr muss darüber eigentlich nicht diskutiert werden. Gestaltung ist Geschmackssache. Und davon gibt es bekanntlich viele Richtungen.

 

 

Stefan